全电发票提升工作效率,助力企业实现数字化转型

最早2021年12月开始,国家税务总局开始推进全电发票的试点工作,从广东(不含深圳),内蒙古自治区和上海市,组件扩围到其他省市,加速构建“以数治税”的新布局,强化智慧税务建设。

国家税务总局近期又有大动作,第二批全电发票试点扩围至9省市!

至此,全国可以开具全电发票的省份仍为3个:广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区。

全国可以接受全电发票的省份(除粤沪蒙外)共有14个:四川省、北京市、江苏省、山东省(不含青岛)、浙江省(不含宁波)、湖南省、湖北省、河南省、河北省、安徽省、福建省、江西省、陕西省、重庆市;此外,还有一个计划单列市:深圳市。

全电发票”依托可信身份体系和电子发票服务平台开具,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无需申请领用。

全电发票”将纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,实行全国统一赋码、自动流转交付。

全电发票”开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托税务数字账户,纳税人可对全量发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。

全电发票的优势

一是流程更简化。纳税人实名验证后,无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具发票,无需进行发票验旧操作。其中,纳税人开具全电发票,还无需办理发票票种核定和发票领用,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。

二是服务更便捷。纳税人登录电子发票服务平台后,可享受发票开具、交付、查验以及勾选等“一站式”服务。同时,全电发票开具后以XML的数据电文形式自动发送至购销双方的税务数字账户,便利交付入账、减少人工收发。

全电发票多维度帮助企业完成数字化转型

当下,数字化转型已被众多企业上升到战略层级高度,而在企业数字化转型序列里,财务数字化转型无疑是关键所在,当问及全电发票在推动企业财税数字化建设中有何重要意义时,全电发票在开票流程、设备管理等方面提升了工作效率。帮助财务人员从烦琐低价值的工作中解放出来,为进行更深层次的财税分析及管理转型提供了机遇,为企业财税智能化转型提供了充足的时间及人力资源保障。

同时,全电发票帮助企业将业务、财务信息转化为数据资产,为企业财税数字化、智能化转型打下数字基础。

全面数字化的电子发票服务平台为纳税人设置了税务数字账户自动归集发票数据,并提供了电子发票服务平台的接口方案,信息化条件满足的企业可以依托接口技术从税务数字账户中获取全量发票数据,为纳税人提升税票管理水平提供了更为高效便捷的数据支持。

在现有发票基本要素信息基础上,纳税人还可以根据自身业务或财务的管理诉求,添加个性化的信息要素,例如项目归属、行业分类、合同订单信息等,深化业务、财务、税务融合水平,推进企业的数字化建设和智能化转型进程。

最终,以全电发票为首的大环境趋势倒逼企业进行财税数字化升级改造。根据全电发票的试点政策,纳税人需在内部系统中准确记录并反映发票入账的情况,并与电子发票服务平台保持同步更新,这一客观管理要求即可迫使一些企业加速对财务信息系统的升级改造。

全电发票试点推行后,未能及时利用数字信息进行智能管理、降低自身税费成本的企业势必在行业竞争中逐渐显露出劣势,这也将增加企业谋求财税智能化转型的新诉求。

全电发票的试点和推行无疑是对企业进行财务数字化转型的重要支持,有条件的企业应抓住全电发票的契机推进财税管理数字化、智能化转型,实现更合规、更高效、更赋能的业财税融合,将财务在服务业务、管理决策等方面的价值推向又一个战略高地。

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