发票管理难?你需要了解这些!

对会计来说,发票管理是其工作迈不过去的一个坎儿,税务部门不断的对发票开具和企业报销发票内容及进行严管,一不留神,开错了你来我往的很麻烦,而如果是报销审核时被不合规的发票打了马虎眼,则算是给企业埋下了一个不定时的炸弹,所以会计必须要认真对待发票问题。

发票的问题千千万,当然,会计也不能自求多福,必须要多学习,多掌握,提升自己的发票管理能力,避免自己在发票上栽跟头。

汇总开票的注意事项有哪些?

汇总开票分为两种:如果是开专用发票,则必须附带销售方通过防伪税控系统开具并加盖财务专用章或发票专用章的销货清单。销货清单应填写完整的购货明细,包括:双方的单位名称、商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、销售额,售额必须与专用发票“金额”栏的数字一致。购货方应获取销一式两份,分别附在发票联和抵扣联之后。

如果是增值税普通发票,纳税人可通过防伪税控系统开具销货清单,也可以讲购物清单或者小票作为税收凭证。

“购物清单”=“销货清单”吗?是否一定要通过防伪税控系统开具?

销货清单,是当客户所购商品的种类或项目较多,在一张发票上填写不下时,利用防伪税控系统提供的销货清单的功能来开具带销货清单。销货清单因和对应的发票一并开具。

“购物清单”一般情况下理解为纳税人自制凭证,并无特殊样式及开具要求。

哪些普通发票填写纳税人识别号?

随着相关部门对发票开具的规范要求,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

哪些普通发票无需填写纳税人识别号?

冠名发票、购买方为国外客户而开具的出口发票、购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位而开具的发票、消费方为个人消费者或个体工商户;发票上没有购买方纳税人识别号栏次的发票(手工票等)。

红字信息表开错了,该如何撤销?

纳税人在开票端无法自行作废红字信息表,需携带营业执照副本原件及发票原件至办税服务厅撤销。

专票逾期未认证,是否可以开具红字发票?

因发生销货退回、开票有误、应税服务中止等倾情形但不符合作废条件,或者因销货部分退回级发生销售折让的,红字发票开具不受发票认证期限限制,只要业务具备真实合理性,任何时点均可红冲。

电子普通发票适合哪些行业纳税人使用?

电子发票基本上可以覆盖所有的行业(目前增值税专用发票还没有电子票,所以建议无法自建电子票服务平台需要自行开具增值税专用发票的企业暂时不用开具电子票),从电子票的使用场景来看:电子普通发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印发票和增值税普通发票的纳税人。

电子发票重复报销问题怎么办,只有用excel手工建台账进行发票管理

因为目前电子票还无法全面实现无纸化报销,基本上都需要打印出来报销,所以,确实存在发票重复报销的问题。

解决重复报销问题目前来说最有效的方式就是会计自己建立一套电子票报销台账,并用来查重。而最容易想到的就是用excel手工制作。

但是一旦遇到电子发票报销多的情况,会计看到堆积如山的发票,想着忙完了还要做台账,一张一张敲进去,再录入发票信息就头疼。

其实,现在又很多工具可以帮助会计快速的建立发票报销台账,大了有土豪型企业专门的OA、ERP等系统集成,配备专业的扫描设备、OCR设备进行快速识别,建立台账。小到中小型单位可以用微信小程序中的一些专门的电子票查重工具,直接扫描发票二维码快速识别发票信息,同步完成发票识别、查重、建立台账、共享台账等操作。

电子发票如何申请领购?

答:(1)开票方自建或者委托自己所使用税控装置的服务商搭建电子票服务平台(委托服务商搭建存在服务费,联系服务商处理)

(2)至办税服务厅办理电子票票种鉴定,需提供以下资料:

(3)税务机关将发票信息写入税控装置后,纳税人使用税控装置按规定开具发票,从平台生成电子票。

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